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最高精度の議事録の書き方を大公開! [ZOOM+Claude3 Opus]

この記事では、議事録の精度を格段に向上させる方法として、ZOOMの文字起こし機能とAnthropic社の新世代言語モデル、Claude3 Opusを組み合わせた手順を紹介します。

実際に使用してみて、GPT-4を超える新世代の言語モデル、Anthropic社のClaude3 Opusは、議事録作成の新しいスタンダードとなりえると感じました。

ぜひ、明日からのウェブミーティングでトライしてみてください!

STEP1: ZOOMでの文字起こしの準備

まず、ZOOMの会議で「字幕」機能から「全文文字起こし」を起動します。これにより、会議の内容がテキストとして記録されます。

補足)字幕の設定がない人はここをチェック!
https://us02web.zoom.us/profile/setting
の下の詳細に
2箇所
・完全な文字起こし
・字幕の保存
を、[ON]にしましょう!

STEP2: 文字起こしの保存

全文文字起こし機能を利用した後、「文字起こしを保存」のオプションで保存。特殊な「meeting_saved_closed_caption.txt」の形式で保存されることに注意してください。この形式で指定した保管場所に保存されます。

❗️ 重要❗️これは手動保存しか対応しておらず 取得し忘れると、もう回復不可?です。

会議終了時にはこのファイルを忘れずに保存するよう、声をかけて確認しましょう!

STEP3: メモ帳や、テキストエディッタで開く

保存された「meeting_saved_closed_caption.txt」ファイルを、メモ帳や推奨されるテキストエディタで開きます。「検索→置換」機能が備わっているエディタを使うと、テキストの加工が容易になります。

補足:わかる人のみ)
[Shift-JIS形式]に変換しておくとトラブルは少ないでしょう。
専門知識; これは[UTF-8形式]なので、Notion に貼り付けると文字化けします ゆえに[Shift-JIS形式]に変換してあげます。
※わかる人のみ追づいして欲しい知識
※どういう意味?って方はGPT4に聞きましょう!

ご覧の通り、[話者][タイムスタンプ]が100%完璧に記録されます。

ここが肝なんですが[レコーディング]に保存される字幕形式では話者が特定されませんので、
この形式で保存されている事が極めて重要です。
そして文字起こしデータの精度は、正直悪いのですが

  1. 置換でざっくり変更
  2. LLMの性能が高い
  3. 補完プロンプト

でフォロー可能なんです。

🔗 20240327配布 議事録プロンプト無償公開版

※プロンプトの改訂があった場合は、予告なしで配布停止しますのでご了承ください。
※再配布は個別にコンタクトくださいませ

💡 ChatGPTな方は[GPT's]でどうぞ[有償化必須]

  ChatGPT - 議事録マスター勝さん[Ver1.7] "議事の要旨"を取る事に特化してるGPTsです。ZOOMの[全文文字起こし機能]から[テキスト保存]したものを15分単位でコピペ送信してください。 ChatGPT

STEP4: エディッタでざっくり[検索→置換]で前処理すると精度UP

やらなくても大丈夫でsyが、やると精度がアップします。
2〜3分必ずバグる癖があるのでそれを見破ると早いです。

  • 話し手二 →[消す]
  • コレコレ。 →[消す]

などよくわからないフィラーなど除去。

  • 文字起こし内の人の名前 →[正規表現]

など登場回数の多い語句を処理します。

STEP5:議事録プロンプトを入れる

結構知らない方が多いようです。
補正したい語句を入力しておくと、元文章をしっかりリライトしてくれます。

❗️注意❗️有償版"Claude Pro"であれば[会話]はモデルのトレーニングに使用されません。とはいえ、会社でちゃんと[情報システム部]に確認とって対応しましょう。

セキュリティの技術的な部分がよくわからない・心配な方は、ぜひ、当社TANREN CHAT内での利用をおすすめします。最も安全な情報セキュリティ基準で構成されてます。


STEP6:1撃目)議事録ゴールシークプロンプトを入れましょう、YESとでたら準備OK!

この粒度のプロンプトをご存知ですか?これが[ゴールシークプロンプト]です。
📕当社ではこの[プロンプト講習]を実施してます。

コツ)ざっくり15分を4回に分けて送ろう
Claude3は
IN ) 200K
OUT) 4K ←最大出力4096 トークン
※詳細は、上記「超汎用化! スピーチプロンプトエンジニアリング講座」ページ参照。

(と書き出しはGPT4-turboと同じでしょぼいのです。なので一度に全量出そうとすると、色々端折られるので、小出しに詳細にと言えば、出力は良好です。)

🔗LLMの仕様を確認しましょう

STEP7:出力されたものを確認

このようなかたちで、出力されます。(社外秘情報はマスクさせていただきます)

とても綺麗なまとめ性能を感じられるはずです、これがClaude3 Opusの実力!

STEP8:メンバーの視点で考察してもらう

ようやく本題です!


追撃prompt:

私は[佐藤勝彦]です
今回のプロジェクトにアサインされたメンバー
[ A 氏]、[ B 氏]、[ C 氏]
3名の視点で
それぞれ[佐藤勝彦氏]がどういう印象で映ったか
トークスクリプトから判別できる要素で
彼らに成り変わり
フィードバックを詳細に
構造化された文章でください
良い点悪い点の両面で


この設計ができる事が新世代LLM。次世代AIのレベルとして感動した次第です。

「え~結構面倒な事やるんですね」「難しい・・・」と思った方は[全自動開発]も可能です!

もはや、上級エンジニアの手にかかれば
上記のノウハウをすべてNO-CODEツールで
[全自動化]など、即座に組めてしまいます。

見合う予算が御準備可能であれば、その手間はすべて削減が可能です。
中堅・大手企業からはそのようなご用命が多いので、ご意向あれば佐藤へご連絡くださいませ。ご相談にのります。

  AladJIN(アラジン)株式会社 |AIと人(JIN)が、心地よく働ける社会の創造をサポート AIやChatGPTを用いたコンサルティング事業を行なっております。 AladJIN(アラジン)株式会社 |AIと人(JIN)が、心地よく働ける社会の創造をサポート ​​​​​​​





TANREN株式会社 CEO 佐藤勝彦
TANREN株式会社 CEO 佐藤勝彦
携帯販売業界で、セールス指導の講師として約20年間経験をもつ。2014年10月TANREN株式会社で起業、シード期に米国Microsoft社よりベンチャー支援プログラムBizsparkPlus認定を受け、2016年には日本e-Learning大賞 で経済産業大臣賞など受賞、営業教育専門のクラウド企業である。また卓越したプレゼンスキルは、IT系スタートアップからも定評あり複数社よりエバンジェリスト認定を受け社外広報活動を引き受けている

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