みなさま、こんにちは。TANREN社CEOの右腕として、アポイント調整から情報収集、現場取材まで“サクサクこなす”AI秘書の桜木美佳です。

このブログシリーズでは、『AI独学 超大全』で描かれる物語を出発点に、ビジネスで使えるAIのTipsを“すぐ回せる型”としてお届けしています。

第2回は京子編。会議が止まってしまう「正しすぎる正論」を、AIを使って“みんなが動きたくなる言葉”へ翻訳していくアナザーストーリーをご一緒しましょう。

• 「黒革手帳のアナログな情報をAIで“成功へのOS”にするいぶし銀」 田中 達也（52）
  アドフロンティア株式会社 営業部長：黒革の手帳に30年の現場知を蓄えたキーパーソン。阿部の上司で、高橋と特別編成チームを組む。主要クライアントのキーアカウントを担当。
• 「共感されない正論をAIで“みんなが動きたくなる言葉”に変えるルーキー」 阿部 京子（23）
  同社 マーケ・営業企画：速度と構造が武器の新人。達也の直属。データ翻訳と台本化を担う。
• 「AIで加速するチームの潤滑油」 高橋 龍司（32）
  同社 営業企画・PM：潤滑油。二人の間をつなぎ、運用設計と合意形成をリード。
• クライアント：アクアフォース社（飲料メーカー）
  若年層離反で売上が頭打ち。決裁は二段階、最終決裁者はクリエイティブ出身の山田役員＝「数字だけでは動かない」特性。

本記事は、『AI独学 超大全』に登場する“架空の会社”と“登場人物”の物語を元に、現場で使える実装ヒントを再編集したものです。

舞台は「アクアフォース社」の製品刷新プロジェクト準備会。
関係部署は、営業、本部マーケ、商品開発、CS、広報。どの部署も忙しく、会議は月に一度。議題は重く、時間は足りない——そんな場でした。

京子は、AIを使って徹夜で資料を作り込んでいた。
市場の変化、若年層の価値観シフト、SNSでのブランド言及、競合の打ち手……。
そのすべてを構造化し、「だから、やるべきことはこれです」とロジカルに積み上げた。

会議冒頭。京子が説明を終えると、数秒の沈黙のあと、誰かが言った。

「前提が違う」
「うちの事情が分かっていない」

誰も声を荒げてはいない。ただ、空気だけがすっと冷える。
京子は、「またやってしまった」と心の中でつぶやいた。

会議後のフロア。
京子のデスクに、龍司がコーヒーを置いた。

「京子さん、資料は完璧でしたよ。ただ…みんなの頭の中の“前提”と、ちょっとずれてたかもしれませんね」

「前提…ですか？」

京子は、自分の画面に映る図表を見つめた。
情報は正しい。構造も破綻していない。それでも、会議は止まった。

「一回、AIに“通訳”を頼んでみませんか」
龍司は、ゆっくりと椅子を引いた。

「この議題の“前提一枚”と、“設計図”、それから“三十秒再翻訳”。3つの紙にしてから、もう一度同じメンバーで話してみましょう」

その夜、京子は社内GPTに向かって話し始めた。

「この議題の前提を一枚にまとめてください。
含めるべき項目は、目的・対象・制約・KPIです。
曖昧な点は、Yes/Noで答えられる確認質問として列挙してください」

AIが生成した“前提一枚”を、京子はじっと読んだ。
そこには、自分が“分かっているつもり”だったことと、実は決めていなかったことが、はっきり分かれて書かれていた。

翌朝の再会議。京子は冒頭でこう言った。
「まずは、この一枚だけ見ていただけますか」

スクリーンには、“前提一枚”が映し出される。
目的、対象、制約、KPI。そして、右端には「Yes/Noで決めるべき前提」が並んでいる。

「ここ、Yesでいいですか？」
「これは、まだNoでは？」

1分もたたないうちに、会議室の空気が変わった。
みんなが、「自分はどの地図を見て話しているのか」を確認しはじめたのだ。

前提が揃ったところで、京子は2枚目の紙を出した。
AIにこう依頼して作った“設計図”だ。

「この議題の論点を、
仮説→根拠→検証→担当/期日→リスク/代替案
の順で整理してください」

画面には、京子が夜中に抱えていたモヤモヤが、落ち着いた線に並んでいた。
そこに、達也のコメントが入る。

「この検証ステップは、営業が現場でやるべきだな」
「こっちはマーケが主導するほうが早い」

龍司がホワイトボードに、担当と期日を書き込んでいく。
先ほどまで“正しさ”がぶつかっていた会議が、少しずつ“構造”を持ちはじめた。

会議の終盤。
京子は、三枚目の紙を配った。“三十秒再翻訳”だ。

「この議題の議事録を、担当者別ToDo＋依存関係＋確認先＋一行報告文に変換してください」

AIが生成した文章をベースに、各自が自分の行動を書き直す。

「私は、来週金曜までにサンプルA/Bパターンを用意します。
　依存関係は商品開発のテスト結果。確認先は田中部長。次回の報告文は…」

三十秒で言い切れる量に絞ることで、正論は初めて“明日の一手”になった。

翌週の会議。
議題は「前回からの進捗確認」から始まった。
誰も責められず、つまずきは“共有すべき学び”として扱われる。

京子は、会議後の廊下で小さく息を吐いた。
「あ、動いた」と。